W pierwszym akapicie listu napisz, w jakim celu piszesz.
Czyli, że aplikujesz na stanowisko X, o ofercie dowiedziałeś się z portalu
internetowego lub gazety (wówczas podaj datę wydania), nie zapomnij
również o numerze referencyjnym ogłoszenia – niektóre firmy zatrudniają
naraz wielu ludzi i numer pomaga im posegregować aplikacje.

W drugiej części listu wytłumacz adresatowi, dlaczego właśnie Ty nadajesz
się na to na stanowisko. Przypomnij swoje zalety, ale nie powtarzaj tego,
co już napisałeś w życiorysie. Jeśli podałeś w nim, że byłeś asystentem
projektu Y, to tutaj możesz dodać, że dzięki tej pracy zdobyłe(a)ś nowe
umiejętności (wymień, jakie), nauczyłe(a)ś się pracy w zespole
itd.

Napisz też o swoich doświadczeniach, o których nie wspominałeś
w CV. Możesz np. wspomnieć, że w czasie studiów często przygotowywałe(a)ś
prezentacje, umiesz więc biegle posługiwać się PowerPointem i nie boisz
się występów przed licznym audytorium. Treść zależy oczywiście od tego, na
jakie stanowisko aplikujesz.

Trzecia część listu motywacyjnego powinna wytłumaczyć, co Cię motywuje do pracy w tej firmie. Warto pamiętać, że samo stwierdzenie, iż motywacją są „możliwości rozwoju” i „praca w prestiżowej firmie”, to za mało. Potrzebne są konkrety! Napisać możesz, dlaczego interesuję Cię ta branża, dlaczego chcesz pracować akurat w tym dziale itd. Jest to szczególnie ważne wówczas, gdy z Twojego wykształcenia nie wynika, że to miejsce pracy jest stworzone dla
Ciebie.

Pamiętaj jednak, by nie napisać jednego zdania o
korzyściach dla pracodawcy wynikających z Twojego zatrudnienia, a o
własnych – kilka akapitów. Zadbaj o równowagę – przekonaj pracodawcę, że
on będzie miał z zatrudnienia Ciebie co najmniej tyle samo korzyści, co Ty
z podjęcia pracy u niego. Układ musi opłacać się obu stronom.

Na zakończenie listu możesz napisać, że z przyjemnością zaprezentujesz się
podczas interview. Nie powinno to być jednak zbyt natarczywe. To
pracodawca ma podjąć decyzję o spotkaniu, a nie Ty.

Nie zapomnij na koniec o podpisie. Jeśli wysyłasz faksem lub tradycyjną pocztą, musi być to podpis odręczny.

Do listu zwykle dołącza się również klauzulę o zgodzie na
przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Przepisy nie regulują
wprawdzie, czy ma to być przy liście czy przy CV, ale z reguły życiorys
jest dłuższy i nie ma już miejsca na taki dopisek. A tu zwykle się
zmieści. Jeśli nie – trzeba wysłać to oświadczenie na kolejnej kartce bądź
w kolejnym załączniku